Informations générales et préparation avant la réunion

Vue d'ensemble

Ce document vise à fournir des informations sur les processus et les lignes directrices pour les délégations et la participation du public aux réunions de la Commission de l’escarpement du Niagara.

Objectif de la réunion de la commission

La Commission est composée d'un président de commission et de 16 commissaires. Pour en savoir plus sur les commissaires, veuillez lire leurs biographies individuelles à l'adresse suivante : Biographies des commissaires – Commission de l’escarpement du Niagara (NEC).

Les réunions de la Commission englobent la procédure officielle de la Commission de l'escarpement du Niagara pour présenter les problèmes actuels et émergents, discuter des questions urgentes et prendre des décisions sur les demandes d'utilisation des terres et de développement. 

Les points typiques de l’ordre du jour abordés lors des réunions de la Commission comprennent :

• Les demandes de permis d'aménagement qui ne respectent pas les politiques du Plan d'aménagement de l'escarpement du Niagara et qui nécessitent une interprétation des politiques de la part de la Commission,
• Les demandes de permis de développement qui ont reçu des objections du public,
• Développement associé à un service critique,
• Éléments liés à une modification du plan d'aménagement de l'escarpement du Niagara,
• Articles liés à une ordonnance de restauration ou de démolition,
• Éléments liés à un appel ou à un litige.

Horaire et lieu de la réunion

Les réunions de la Commission ont lieu le troisième jeudi de chaque mois ou selon les modalités déterminées par le président ; toutefois, les dates des réunions peuvent être ajustées occasionnellement. Un calendrier actualisé des dates des réunions de la Commission, ainsi que les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions passées sont disponibles sur le site Web du CEN à l'adresse suivante : https://escarpment.org/meeting-documents/.Les réunions sont organisées en personne au bureau NEC de Georgetown situé à 232, rue Guelph, 3^rd étage, Georgetown, ON, L7G 4B1 (voir la carte ci-dessous). Veuillez noter que l'entrée du bureau NEC de Georgetown est située à côté de Mountainview Road.  

Un ascenseur à clé est situé à droite de l'entrée et est accessible au public sur demande. Une cabine téléphonique publique est située à l'extérieur de l'ascenseur. Pour joindre le bureau du NEC, composez le code 301 sur le panneau de commande. Vous pouvez également joindre le personnel du NEC en appelant le 905-877-519 sur un appareil personnel. Un membre du personnel du NEC vous aidera à faire fonctionner l'ascenseur.

Figure 1 : Carte du bureau NEC de Georgetown

Présence et participation aux réunions

Les réunions de la Commission sont ouvertes au public. Le CEN propose les options suivantes pour assister à une réunion de la Commission :

• Présence en personne : les réunions sont organisées en personne au bureau du NEC de Georgetown.
• Présence à distance (virtuelle) : les participants qui souhaitent assister virtuellement doivent s'inscrire au préalable en indiquant leur intérêt à observer une réunion par courrier électronique à nec@ontario.caLes participants inscrits à la réunion reçoivent un lien de réunion Microsoft Teams par courrier électronique avant la réunion, afin de faciliter la participation à distance.
• Observation: Les personnes qui peuvent ou non être associées à un point de l’ordre du jour peuvent observer une réunion de la Commission.
• Soumission écrite : Un résident de l’Ontario peut soumettre des documents écrits avant la réunion de la Commission.
• Commentaire public: Le jour de la réunion de la Commission, un résident de l’Ontario peut fournir de brefs commentaires en personne à la Commission concernant les questions inscrites à l’ordre du jour pendant la période de commentaires publics.
• Délégation: Avant la réunion de la Commission, les résidents de l'Ontario peuvent s'inscrire comme délégation à la Commission. Les délégations seront ajoutées à l'ordre du jour de la réunion. Les délégations doivent être associées à un point de l'ordre du jour, à moins d'une approbation préalable de la Commission.

Les personnes ou groupes mentionnés ci-dessous reçoivent automatiquement une invitation à la réunion programmée de la Commission. Cela comprend :

• Le demandeur, le propriétaire foncier et/ou son agent pour une demande de permis d'aménagement ou une modification de plan qui est traitée lors d'une réunion de la Commission,
• Un organisme qui a été consulté au cours de l'étape d'évaluation d'une demande de permis de développement ou de modification d'un plan,
• Un résident de l'Ontario qui a déjà été en contact avec le NEC et qui a demandé une invitation pour observer ou déléguer concernant une demande de permis d'aménagement ou une modification de plan spécifique,
• Une personne nommée sur une ordonnance de restauration ou de démolition (par exemple, le propriétaire foncier d'une propriété faisant l'objet de l'ordonnance) ou son agent, et/ou
• Une personne qui a déposé une plainte relative à une propriété faisant l’objet d’une ordonnance de restauration ou de démolition.

Il est de la responsabilité du destinataire de répondre à l'invitation et de confirmer auprès du personnel du NEC en 12: 00 h HNE (c'est-à-dire midi), sept (7) jours ouvrables avant la réunion prévue de la Commission et doivent indiquer s’ils souhaitent y assister en tant qu’observateur ou en tant que délégué.

Si vous ne faites pas partie des parties mentionnées précédemment, vous pouvez signaler à la Commission votre intérêt à observer ou à déléguer une réunion de la Commission par courrier électronique à l'adresse nec@ontario.caTout résident de l’Ontario peut soumettre une demande.

Les participants recevront au moins un e-mail confirmant leur inscription et le créneau horaire prévu pour le point de l'ordre du jour/la délégation, ainsi qu'un lien vers une réunion Microsoft Teams. cinq (5) jours ouvrables avant la réunion.

Participation et délégations à la Commission

Mémoires écrits

Les résidents de l'Ontario peuvent présenter une observation écrite à la Commission. Toutes les observations écrites doivent être envoyées à nec@ontario.caLes soumissions écrites doivent être reçues avant 12h00, heure normale de l'Est (HNE) (c'est-à-dire midi), cinq (5) jours ouvrables avant une réunion de la Commission.

Période de commentaires publics

NEC offre aux résidents de l'Ontario la possibilité de fournir verbal commentaires sur les questions inscrites à l'ordre du jour pendant la période de commentaires publics en personne d'une réunion de la Commission. Si vous ne pouvez pas assister en personne à la réunion, vous êtes encouragé à soumettre des documents écrits à la Commission.

Les commentaires du public doivent être adressés au président. Les personnes qui formulent des commentaires seront invitées à indiquer leur nom et prénom et sont encouragées à indiquer un intérêt particulier pour le point de l'ordre du jour et les points clés qu'elles souhaiteraient que la commission examine.

Veuillez noter que les commentaires et les opinions exprimés pendant la période de commentaires publics ne représentent pas le point de vue de la Commission, du ministère des Richesses naturelles ou du gouvernement de l'Ontario. Bien qu'il soit souligné qu'en tant qu'organisme du gouvernement de l'Ontario, la Commission de l'escarpement du Niagara ne tolérera aucune forme de racisme, de discrimination ou de harcèlement. Pour plus d'informations sur l'étiquette et le code de conduite des réunions, veuillez consulter Partie II de ce document.

Délégations relatives à un point de l'ordre du jour

Les personnes ou les parties intéressées à se présenter en tant que délégation liée à un point de l'ordre du jour doivent confirmer leur intérêt auprès du personnel du CEN en 12: 00 h HNE (c'est-à-dire midi), sept (7) jours ouvrables avant la réunion prévue de la Commission. Tout matériel supplémentaire à utiliser pendant la délégation doit être soumis au CEN avant midi (12h) cinq (5) jours ouvrables avant la réunion. Veuillez consulter la section Documents supplémentaires sur Page 13 de ce document pour plus d'informations.

Si le nombre de délégations ne peut être pris en compte dans l'ordre du jour, le Président, en consultation avec la Commission, déterminera si une réunion spéciale est nécessaire pour entendre toutes les délégations. Les délégués peuvent être invités à reporter leurs observations à une réunion spéciale. Les délégations qui ne relèvent pas du domaine et de la compétence de la Commission seront refusées.

Délégations relatives à des questions diverses

Les demandes de délégation à la Commission sur un point hors ordre du jour doivent être approuvées par la Commission. Veuillez noter que les demandes relatives à des dossiers de conformité en cours ne seront acceptées que si la Commission est saisie d'une ordonnance de restauration ou de démolition. Pour déposer une demande de délégation, veuillez la soumettre au président par courriel. nec.chair@ontario.ca.

Dans votre courriel, veuillez indiquer votre nom et l'objet de votre délégation. Le président discutera de votre demande avec la Commission lors de la prochaine réunion prévue. La Commission finalisera sa décision concernant l'audition de la délégation et la date de la réunion à laquelle le délégué est invité à s'exprimer.

Note aux délégués

Tous les délégués sont priés de se joindre à la réunion 30 minutes avant l’heure prévue de leur ordre du jour.  

Si vous avez des questions, veuillez appeler le 905-877-5191 ou envoyer un e-mail à l'administrateur des services exécutifs à nec@ontario.ca.

Recommandations pour une délégation réussie

Thème de la délégation

Veuillez noter que les commissaires reçoivent un exemplaire du rapport du personnel relatif aux points à l'ordre du jour avant la réunion et seront ainsi familiarisés avec les informations présentées dans ces rapports. Les délégués sont encouragés à exprimer leur point de vue de manière claire, concise et précise, en utilisant les informations fournies au personnel du CNE (demande de permis d'aménagement, études et rapports, etc.) avant la réunion de la Commission.

La Commission peut, à sa discrétion, reporter un point et reprogrammer une réunion de délégation si de nouvelles informations sont présentées par les délégations qui n'ont pas été communiquées au personnel du CEN. Cette mesure vise à donner suffisamment de temps au personnel du CEN, au président et aux commissaires pour examiner les nouvelles informations.

Les délégations ne peuvent pas faire référence à des questions de personnel, à des litiges ou à des litiges potentiels ou à des questions de planification qui ont déjà fait l'objet d'une réunion publique ou à tout élément considéré comme confidentiel.

Exécution de la délégation

Si vous êtes le demandeur de permis de développement, le propriétaire foncier et/ou son agent ou une personne nommée sur une ordonnance de restauration/démolition enregistrée en tant que délégué sur un point de l'ordre du jour, votre délégation doit être 10 minutes (doser selon vos goûts).

Si vous êtes une agence, une municipalité, une communauté autochtone ou un membre du public inscrit comme délégué sur un point de l'ordre du jour, votre délégation doit être 5 minutes (doser selon vos goûts).

Dans la mesure où nous souhaitons offrir à tous les individus une chance égale de s'adresser à la Commission, toute délégation dépassant le temps de parole indiqué ci-dessus pourra être écourtée. Les périodes de questions et de discussion ne sont pas comprises dans votre temps de parole.

Durée d'exécution des commentaires publics

Si vous êtes un membre du public offrant des commentaires sur un point de l'ordre du jour pendant la période de commentaires publics, votre délégation doit être 3 minutes ou moins.

Dans la mesure où nous souhaitons offrir à tous les individus une chance égale de s'adresser à la Commission, les commentaires publics dépassant les délais indiqués ci-dessus peuvent être écourtés.

Matériel supplémentaire

Des documents supplémentaires tels qu'une présentation PowerPoint peuvent être utilisés pour appuyer les présentations des délégations. L'utilisation de documents supplémentaires est facultatif Les modèles sont aussi pas nécessaire pour s'adresser à la Commission. De plus, les résidents de l'Ontario peuvent fournir des observations écrites. Pour obtenir des recommandations sur le contenu, le formatage et les exigences techniques, veuillez consulter Annexe A.

Veuillez noter que les documents supplémentaires ne sont pas autorisés pendant la période de commentaires publics. Les commentaires sur l'offre publique peuvent facultativement fournir des observations écrites distinctes de la fourniture de commentaires publics.

Si vous choisissez d'utiliser des documents supplémentaires pendant votre délégation ou choisissez de fournir une soumission écrite, les documents doivent être soumis avant midi (12h) cinq (5) jours ouvrables avant la réunion (généralement le jeudi précédant la réunion). Les documents peuvent être soumis à l'administrateur des services exécutifs par courrier électronique à l'adresse nec@ontario.ca. Ce délai est ferme et garantit que la Commission dispose de suffisamment de temps pour examiner et comprendre votre position.

Si vous ne soumettez pas vos documents avant la date limite, vous ne pourrez peut-être pas les partager pendant votre délégation. Cependant, vous pouvez toujours faire votre délégation pendant le créneau horaire prévu. Les dossiers déposés le jour de la réunion ne seront pas acceptés.

Gardez à l'esprit que tout matériel soumis sera partagé avec la Commission et toutes les parties concernées (par exemple, le demandeur/agent, les autres délégués, le propriétaire foncier, etc.). Les informations privées seront expurgées, comme l'exigent les lois actuelles sur la protection de la vie privée.

Figure 2 - Calendrier des réunions de la Commission pour les délégués

Partie II : Informations sur la réunion de la Commission et attentes des participants

Code de conduite

La fonction publique de l’Ontario s’engage à favoriser un environnement inclusif, antiraciste, accessible, respectueux et exempt de harcèlement et de discrimination. En tant qu’organisme du gouvernement de l’Ontario, la Commission de l’escarpement du Niagara partage cet engagement et ne tolérera aucune forme de racisme, de discrimination ou de harcèlement. La Commission demande à tous les invités de s’assurer que leurs paroles et leurs actions sont conformes à cet engagement. La Commission veillera à ce que chacun soit tenu responsable de cet engagement.

Étiquette de réunion
L'étiquette de réunion est un ensemble de comportements standard attendus des participants pendant les réunions. Elle encourage les participants à créer un environnement professionnel avec un respect mutuel et garantit que la réunion de la Commission est organisée, opportune et efficace. Le NEC suit les règles de procédure de Roberts pour les procédures de réunion, et les participants sont tenus de respecter les directives suivantes :

• Les personnes intéressées doivent adresser leurs remarques au président plutôt qu’à l’assemblée. Par exemple : « Par votre intermédiaire, Monsieur le Président… »
• Les personnes doivent lever la main pour partager leurs remarques et attendre que le président les appelle avant de prendre la parole.
• Une seule personne peut parler à la fois.
• Les personnes surprises à interrompre les commentaires d'un autre participant sans y avoir été invitées seront tenues responsables en conséquence.
• L'utilisation de tout appareil d'enregistrement pendant la réunion est interdite. Tous les participants doivent avoir leur téléphone éteint pendant la séance.

Arrivée

Si vous assistez à la réunion en personne, veuillez arriver au moins 30 minutes avant le début prévu de votre point à l'ordre du jour. Le stationnement est gratuit dans les bureaux du NEC à Georgetown ou à Owen Sound. Le stationnement est disponible des deux côtés du bureau de Georgetown. Si vous assistez à la réunion virtuellement, veuillez consulter la section ci-dessous pour savoir comment participer à une réunion de la Commission à distance.

Procédures de réunion

Au cours de la séance, le président demandera une motion pour ouvrir la discussion sur un point de l'ordre du jour. Ils entendront d'abord le rapport du personnel du CEN relatif au point de l'ordre du jour. À la fin de la séance, le président vous invitera à commencer votre délégation à la Commission. Après votre délégation, vous pourrez rester dans la réunion pendant que la Commission mène ses discussions. Si vous assistez virtuellement, nous vous demandons de couper votre microphone pour éviter de perturber la réunion.

Lorsque la Commission aura entendu la présentation du personnel et toutes les délégations demandées concernant la question, elle discutera du point à l'ordre du jour. À l'issue de la discussion, le président demandera un vote sur la motion. La Commission peut approuver, modifier, refuser ou reporter le dossier en fonction de ses discussions, du rapport du personnel du CEN et des informations présentées dans votre délégation. Pour plus d'informations sur les décisions de la Commission et les avis de décision, voir Partie III : Informations post-réunion.

Comment participer à une réunion de la Commission à distance

Veuillez rejoindre la réunion au moins 30 minutes avant l'heure prévue de début de votre point de l'ordre du jour, en utilisant le lien Microsoft Teams et le mot de passe qui vous ont été fournis par e-mail.

Microsoft Teams est un outil de visioconférence. Pour participer à une réunion de la Commission à distance, un téléphone ou un système audio intégré à l'appareil sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile est nécessaire. Vous n’avez pas besoin d’un compte Microsoft Teams pour rejoindre une réunion.

Étape 1 :

Si vous souhaitez regarder ou écouter une réunion hybride de la Commission, vous devez vous inscrire par courrier électronique. Veuillez envoyer un message à nec@ontario.ca demande d'accès. Une fois votre inscription confirmée, vous recevrez par courriel un lien contenant une invitation à la réunion.

Étape 2 :

Ouvrez votre invitation par e-mail et cliquez sur Rejoignez la réunion.

Étape 3 :

Sur votre navigateur, il vous sera demandé comment vous souhaitez rejoindre la réunion Teams :

1. Si vous avez téléchargé, installé et déjà utilisé l’application, vous pouvez cliquer sur « Ouvrir votre application Teams » pour accéder à la réunion.
2. Vous pouvez accéder à la réunion via votre navigateur en cliquant sur « Continuer sur ce navigateur ». Veuillez noter que la connexion peut être lente, ce qui peut parfois entraîner une distorsion de l'audio/vidéo.
3. Alternativement, vous pouvez « Télécharger l’application Windows (ou Mac) » et installer l’application. Gardez à l'esprit que vous devez avoir, ou devrez créer, un compte Microsoft (@outlook, @hotmail ou Office365).

Étape 4 :

Une fenêtre contextuelle apparaîtra et Microsoft Teams vous demandera l'autorisation d'accéder à votre microphone et à votre caméra, cliquez sur "Permettre."

Étape 5 :

Vous serez redirigé vers l'écran d'aperçu. Avant de procéder à la réunion, veuillez entrez votre nom et éteignez la caméra et le microphone en faisant glisser le bouton vers la gauche.

Étape 6 :

Cliquez sur Choose a plan (bouton bleu/violet ci-dessus).  Vous allez maintenant être inscrit à la réunion.

Veuillez garder votre caméra éteinte et votre microphone coupé pendant la réunion, à moins que le président de la Commission ne vous invite à prendre la parole.

Support technique

Partie III : Informations sur l'avis de décision et la procédure d'appel

Domaine d'application

Veuillez noter que les informations suivantes concernent uniquement les décisions prises par la Commission concernant une demande de permis de développement.

Les décisions relatives aux ordonnances de restauration/démolition sont définitives et sans possibilité d’appel.

Avis de décision

Lorsque la Commission a pris la décision d'approuver ou de refuser une demande de permis d'aménagement, un avis de décision est envoyé par courrier au demandeur du permis, à tous les organismes consultés au cours de l'étape d'évaluation de la demande et aux propriétaires fonciers voisins dans un rayon de 120 mètres de la propriété concernée. L'avis de décision fournit une description de la proposition et des conditions d'approbation ou de refus. les motifs du refus. L'avis de décision est envoyé dans les 2 jours ouvrables suivant la réunion.

Période d'appel

Lorsque la Commission décide d'approuver une demande de permis ou une demande de modification du Plan, les parties prenantes qui reçoivent un avis de décision concernant le dossier peuvent faire appel de la décision de la Commission auprès du Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire (TOAT) dans les 14 jours suivant la date d'envoi de l'avis de décision.

Lorsque la Commission décide de refuser une demande de permis de développement ou une demande de modification de plan, le demandeur ou son agent agréé peut faire appel de la décision de la Commission dans les 14 jours suivant la date d'envoi de l'avis de décision.

Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur le processus d'appel. Veuillez noter que la Commission ne peut pas traiter ni commenter les demandes qui ont été transmises au Bureau du Tribunal administratif du travail ou à un autre conseil, tribunal ou cour.

Délivrance d'un permis d'aménagement

Les permis de développement sont traités après la clôture de la période d'appel de 14 jours. Si aucun appel concernant la décision n'est reçu, le demandeur recevra son permis de développement du NEC par courrier électronique. Une fois le permis de développement délivré et reçu, les demandeurs sont autorisés à procéder à leur développement.

Refus de demande de permis

Si la Commission a décidé de rejeter une demande de permis et que le demandeur ne fait pas appel de la décision, il peut choisir de soumettre une nouvelle demande. modifié Demande de permis de développement au NEC ; cependant, les activités de développement décrites dans une nouvelle demande doivent être suffisamment différentes de la demande précédente pour que la Commission puisse l'examiner.

Veuillez noter qu'une fois qu'un vote formel a eu lieu et qu'une décision est prise par la Commission, la décision est définitive et il n'y a aucune possibilité de rouvrir ou de réexaminer la demande, sauf s'il s'agit d'une nouvelle demande de permis de développement ou d'un appel auprès de l'OLT.

Les demandes différées et renvoyées ne sont pas soumises à cette restriction, car elles n’ont pas fait l’objet d’un vote formel de la Commission en raison de facteurs tels que des informations inadéquates.

Processus d'appel

Toute personne qui reçoit une copie de l'avis de décision du CEN peut faire appel de la décision. L'appel doit être formulé par écrit et doit être reçu dans les 14 jours suivant la date d'envoi de l'avis de décision. 

Comment déposer un recours

Les particuliers doivent remplir un formulaire d'appel et le soumettre à la Commission de l'escarpement du Niagara dans le délai de préavis de 14 jours. De plus amples informations sont disponibles sur le site Web de la Commission à l'adresse Appel d’une décision de la Commission de l’escarpement du Niagara (NEC) concernant une demande de permis d’aménagementLes recours peuvent être déposés par l'intermédiaire de : 

• Courrier : 232, rue Guelph, 3^rd étage, Georgetown, ON, L7G 4B1
• E-mail : nec@ontario.ca

Comment un appel est traité

Lorsqu'un appel est reçu, il est transmis au Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire (TOT), qui nomme un agent d'audience pour traiter l'appel. L'agent d'audience présente un rapport au ministre des Richesses naturelles dans les 30 jours suivant la conclusion de l'audience ou dans un délai plus long autorisé par le ministre. Pour en savoir plus sur le TOT ici.. 

Veuillez noter que la Commission ne peut pas traiter ni commenter les demandes qui ont été transmises au BLT ou à un autre conseil, tribunal ou cour.

Questions et demandes de renseignements

Pour toute question ou demande de renseignements concernant votre appel ou le processus d'appel, veuillez contacter l'OLT par l'intermédiaire du canaux de contact répertoriés sur cette page Web ou votre coordonnateur de dossier d'appel.

Annexe A : Lignes directrices sur le contenu et le format des documents de délégation

Afin de répondre aux besoins d'accessibilité et de s'aligner sur l'initiative « Le numérique avant tout » du gouvernement de l'Ontario, le CEN demande que tous les documents de délégation soient soumis dans un format numérique.

Longueur, taille, type et nom du fichier

Tous les documents de délégation, y compris les diapositives de présentation et les documents justificatifs, ne doivent pas dépasser dix (10) pages en longueur. Plusieurs fichiers peuvent être soumis pour appuyer une délégation, mais chaque fichier doit respecter cette limite de pages. Les fichiers qui ne respectent pas cette limite de pages ne peuvent pas être acceptés.

Afin de réduire les limitations techniques lors d'une délégation, le NEC demande que la taille de chaque fichier partagé ne dépasse pas cinq (5) mégaoctets (Mo). Les fichiers dépassant cette taille limite ne seront peut-être pas acceptés. Pour réduire la taille d'un fichier, veuillez minimiser l'utilisation de photos et de fichiers ou d'images intégrés. Si des photos sont nécessaires, veuillez réduire la taille du fichier image avant de l'insérer dans un document PowerPoint ou Word.

Si vous soumettez plusieurs fichiers, veuillez les enregistrer en indiquant le numéro de fichier attribué au point de l'ordre du jour concerné et en ajoutant une courte phrase décrivant le contenu du fichier, séparée par un trait de soulignement. Cela permet de garantir que les fichiers peuvent être présentés de manière efficace et organisée lors d'une délégation. Un exemple de nom de fichier acceptable est 21354_Site_Plan_Map.jpeg.

Le CEN recommande d'enregistrer les fichiers dans un format compatible avec les programmes Microsoft Office, comme les fichiers DOCX ou PPTX, ou au format PDF. Cette recommandation vise à atténuer les limitations techniques lors d'une délégation, comme un retard dans la diffusion des documents sur d'autres appareils électroniques, et à assurer la compatibilité avec l'écosystème numérique Microsoft Office de la fonction publique de l'Ontario.

Pour obtenir de l'aide sur la conversion de fichiers DOCX et PPTX en PDF, veuillez consulter la section Comment convertir un fichier en PDF.

Type de police, taille, couleur et accessibilité

Afin de garantir la lisibilité et la clarté pour les commissaires et de fournir une expérience accessible à tous, le CEN recommande de se référer aux lignes directrices suivantes lors de la préparation des documents de délégation :

• Utilisez la police Arial.
• Utilisez une couleur de police noire ou « automatique » sur un fond blanc pour votre contenu textuel.
• Utilisez une taille de police de 12 pt ou plus pour le corps du texte et une taille de police de 14 pt ou plus pour les titres.
• Utilisez une combinaison de lettres majuscules et minuscules.
• Utilisez un texte alternatif, également appelé « texte alternatif », pour les photos ou les images. Le texte alternatif décrit l'apparence ou la fonction d'une image sur une page et est lu à haute voix par les lecteurs d'écran pour les utilisateurs malvoyants.
• Pour ajouter du texte alternatif, faites un clic droit sur la photo, sélectionnez « Modifier le texte alternatif » et saisissez une description de l’image.

Restrictions de contenu

Veuillez vous assurer que les fichiers ne contiennent pas les éléments suivants :

• Audio et vidéo
• Informations personnelles et identifiants, tels que noms ou adresses e-mail
• Photographies contenant des visages de personnes
• Des mots ou des images offensants ou discriminatoires.

Si le contenu ci-dessus est détecté, le personnel du NEC modifiera le fichier pour supprimer ou exclure le contenu d'une délégation. Le propriétaire des documents de délégation sera informé de ces modifications par courrier électronique.

Veuillez noter que les délégués ne peuvent pas apporter de modifications à leur soumission après l’avoir envoyée à la Commission.

Comment convertir un fichier en PDF

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