Vous pouvez envoyer vos questions ou préoccupations à necgeorgetown@ontario.ca ou necowensound@ontario.ca, et notre personnel vous répondra dans les plus brefs délais.
La Commission de l'escarpement du Niagara (CEN) a mis en place une solution de réunion hybride pour les réunions programmées de la Commission en utilisant les services de conférence Web Microsoft Teams.
Les points typiques de l'ordre du jour présentés lors des réunions de la Commission hybride sont les suivants :
- Éléments liés à un appel ou à un litige
- Points relatifs à une modification du plan de l'escarpement du Niagara
- Développement associé à un service critique
- Articles liés à un ordre de restauration
Les membres du public auront la possibilité d'écouter et/ou de regarder le déroulement des réunions et d'y participer, le cas échéant, comme indiqué ci-dessous.
Comment regarder (ou écouter) une réunion de la Commission hybride
Microsoft Teams est un outil de vidéoconférence. Pour rejoindre notre réunion de la Commission hybride, il faut disposer d'un téléphone ou d'un système audio intégré à l'appareil sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile. Vous n'avez pas besoin d'un compte Microsoft Teams pour participer à une réunion.
Étape 1 :
Si vous souhaitez regarder ou écouter une réunion de la Commission hybride, vous devez vous inscrire par e-mail. Veuillez envoyer un message à necgeorgetown@ontario.ca pour demander l'accès. Une fois votre inscription confirmée, vous recevrez par courrier électronique un lien contenant une invitation à la réunion.
Étape 2 :
Ouvrez votre invitation par courriel et cliquez sur Participer à la réunion
Étape 3 :
Sur votre navigateur, il vous sera demandé comment vous voulez rejoindre la réunion Teams :
- Si vous avez téléchargé, installé et utilisé l'application, vous pouvez cliquer sur "Ouvrir votre application Teams" pour accéder à la réunion.
- Vous pouvez accéder à la réunion via votre navigateur en cliquant sur "Continuer sur ce navigateur". Veuillez noter que la connexion peut être lente et que l'audio/vidéo peut parfois être déformé.
- Vous pouvez également "Télécharger l'application Windows (ou Mac)" et installer l'application. Attention: vous devez avoir, ou devrez créer, un compte Microsoft (@outlook ou @hotmail ou Office365).
Étape 4 :
Une fenêtre pop-up apparaîtra et Microsoft Teams vous demandera la permission d'accéder à votre microphone et à votre caméra, cliquez sur "Autoriser".
Étape 5 :
Vous serez dirigé vers l'écran de prévisualisation. Avant de passer à la réunion, entrez votre nom et éteignez la caméra et le microphone en faisant glisser le bouton vers la gauche.
Étape 6 :
Cliquez sur Join Now ( bouton bleu/violet ci-dessus). Vous serez alors inscrit à la réunion.
Il se peut que l'on vous demande d'éteindre votre appareil photo afin d'accélérer votre connexion Internet et d'économiser l'utilisation de l'Internet. Les informations liées à l'ordre du jour de la réunion, telles que les cartes et les présentations, seront partagées via le partage d'écran pendant la réunion. Il vous sera demandé de couper le son lorsque vous ne parlez pas.
Comment participer à une réunion
Si vous souhaitez faire une présentation à la Commission en rapport avec un point de l'ordre du jour, vous devez en informer le personnel de la CEN au moins cinq jours avant la réunion.
Les soumissions écrites doivent également être reçues au moins cinq jours avant la réunion.
Les demandes de présentation à la Commission d'un point ne figurant pas à l'ordre du jour doivent être examinées par la Commission lors de sa réunion mensuelle. Si la Commission accepte de recevoir la présentation, celle-ci sera programmée pour une prochaine réunion.
Pour faire une présentation ou fournir une soumission écrite, veuillez en informer l'urbaniste dont le nom figure dans le dossier ou contacter Annemarie Bochenek à l'adresse annemarie.bochenek@ontario.ca ou au 905-703-4234.